Fons van Hoof is 25 jaar geleden in Melick Melick begonnen met zijn administratiekantoor. Sinds 2001 betrekt hij een mooi oud pand in hartje Roermond. Ondanks de compactheid van het kantoor (vier medewerkers) is Van Hoof Administratieve en Fiscale Dienstverlening gespitst op automatisering. Zo is het in staat zo efficient mogelijk werken om mee te gaan met de ontwikkelingen: toegroeien naar meer advieswerk. UNIT4 Prognose speelt hierin een rol Ik wil niet stil blijven staan terwijl de ontwikkelingen doorgaan, zegt Fons van Hoof. Zo stimuleer ik clienten steeds vaker om de boekhouding zelf te doen. Daarbij maak ik een goede afweging of de client daar al of niet toe in staat is. Boekhouden blijft een vak. Daarom moet er wel iemand zijn die er binnen het bedrijf verstand van heeft anders kost het zelf doen meer dan het bespaart. Het kantoor uit Roermond laat ondernemers die zelf (delen van) de administratie doen met UNIT4 Multivers Online. Zo kunnen de medewerkers meekijken en bijsturen waar nodig. Bovendien zijn de gegevens snel in te lezen in de jaarrekeningsoftware. Door die automatiseringsslag kijkt Fons van Hoof hoe hij zijn dienstverlening kan verbreden. Aan advies bij bankfinanciering of investeringsvoornemens is steeds meer behoefte, merkt Van Hoof. Om ondernemers hier goed in te voorzien heeft Van Hoof Administratieve en Fiscale Dienstverlening sinds begin 2011 UNIT4 Prognose in gebruik. Voorheen gebruikte ik Excel voor prognoses, aldus Fons van Hoof. Maar de foutkans is groot omdat formules niet automatisch goed lopen. Gegevens moeten handmatig worden ingevoerd en ik was veel tijd kwijt met de formules, vooral het controleren. UNIT4 Prognose wordt gevoed met gegevens uit de jaarrekening, en kan ik makkelijker proactief naar de klant stappen voor cijfermatig onderbouwd advies voor de toekomst